Dierk Beyer / Rolf Holtmann

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 ASSISTENZ AM STANDORT MÜNCHEN (M/W/D)

Für unser Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d) für mehrere national und international agierende Partner (Vollzeit, Teilzeit auch möglich).

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung bei klassischen Office-Aufgaben (Telefonate, Empfang, Archiv / Dokumentenmanagement, Termin- / Reisekoordination und -management etc.)
  • Bearbeitung von Präsentationen für die Weitergabe an unsere externen Partner oder die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb des Unternehmens und gegenüber Kunden
  • Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Organisation von externen Dienstleistern

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angemessener Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
  • Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und flachen Hierarchien
  • Solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Büro im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Unser Anspruch:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit internationalem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office Programme)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Terminmanagement
  • Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität

Überzeugen Sie uns mit Kompetenz und Persönlichkeit! – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail.

Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den gewünschten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Quarton International AG
Ansprechpartnerin: Christina Krätzig

Universitätsstraße 14
D-04109 Leipzig

Telefon 0341  98379-110
career.eu@quartoninternational.com

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