Dierk Beyer / Rolf Holtmann

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 SEKRETÄR/ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (w/m/d) eines bzw. mehrerer Partner der Geschäftsleitungsebene am Standort Leipzig (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes
  • Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie mit der Geschäftsführung der amerikanischen Muttergesellschaft
  • Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Bestellung von Büromaterialien und Druckerzeugnissen
  • Organisation von externen Dienstleistern

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angemessener Vergütung
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
  • Internationales Arbeitsumfeld, jedoch vor Ort in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Angenehme, kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Team-Events
  • Umfassende Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Einsatzort im Herzen von Leipzig mit bester Verkehrsanbindung

Unser Anspruch:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit internationalem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Terminmanagement
  • Souveränes, stilsicheres Auftreten und starke Serviceorientierung gepaart mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Überzeugen Sie uns mit Kompetenz und Persönlichkeit! – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail.

Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den gewünschten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Quarton International AG
Ansprechpartnerin: Christina Krätzig

Universitätsstraße 14
D-04109 Leipzig

Telefon 0341  98379-0
career.eu@quartoninternational.com

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